Marcel van Schooneveld
Consultant van FPSupport
Gezondheidszorg
Alle veiligheidsprocessen....
...... samen beheren vanuit één dashboard. Een utopie? Zeker niet, want ieder denkbaar veiligheidsproces is in de software onder te brengen.
Deel de verantwoordelijkheid voor veiligheid door beheersmaatregelen te koppelen aan een personen en houdt gezamenlijk de voortgang bij. Een dashboard, mailnotificaties en de app maakt het beheer super eenvoudig.
Dé ondersteunende tool in het aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving en risicogestuurde veiligheid. Veel belangrijker nog: de software slaat een brug tussen het beleid en de organisatie en maakt veiligheid toegankelijk voor iedereen.
Borg je processen
borg en monitor terugkerende taken gezamenlijk vanuit één dashboard
Documentenbeheer
makkelijk inzicht in al je documenten en de bewijslast is geborgd
Meld en analyseer
meld eenvoudig risico's, (bijna) incidenten en suggesties voor verbeteringen
Hoe werkt het in de praktijk?
Eenvoudig. Alles is erop gericht om het beheer van de processen binnen de software met een minimale inspanning mogelijk te maken:
-
terugkerende veiligheidstaken worden afgemeld in een app. Veiligheidstaak gemist, geen probleem je ontvangt een mailnotificatie.
-
veiligheidsmeldingen dragen naast het verkrijgen van inzicht in risico's ook bij aan veiligheidsbewustzijn.
-
nooit meer zoeken naar wettelijke documenten. Deze zijn gekoppeld aan de taak of de melding en makkelijk terug te vinden.
Hoe ziet het inrichtingsproces eruit?
1
Huidige structuur als basis
De start is een import van je huidige structuur (Excel, Word , CSV). Vanuit deze structuur worden de beheersmaatregelen gekoppeld aan een actiehouder, intern verantwoordelijke en een datum. Het resultaat is één dashboard met alle ingeplande beheersmaatregelen.
2
Training & Instructie
De structuur en functionaliteiten van de software zijn zeer gebruiksvriendelijk (eenvoud staat voorop). Zo zijn beheersmaatregelen met een app af te ronden. Daarnaast helpen we je op weg met trainingen en instructies om zo goed mogelijk invulling te geven aan de gestelde doelen.
3
Start en monitor
Na de implementatie en training kun je direct starten. De software informeert de actiehouder en verantwoordelijke per mail of een beheersmaatregel is verlopen. Met het dashboard (stoplichtfunctie) monitor je de voortgang en uitgebreide rapportage functies leveren inzicht en bewijslast.
Inrichting en beheer software
Dan ben je overtuigd van het nut en de noodzaak van de software, zijn je collega's om en dan komt de inrichting en het beheer van de software om de hoek kijken. Dit vooruitzicht is regelmatig de reden om het uit te stellen of er zelfs vanaf te zien.
En dat is jammer, aangezien het belang om de processen beter te monitoren er niet minder om wordt. Onze consultants snappen dat als geen ander en helpen je met het vertalen van jouw structuur naar werkbare modules binnen jouw nieuwe digitale omgeving. Daar waar het kan en wenselijk is betrekken we jouw collega's bij de ontwikkeling van de modules.
Intelligente functionaliteiten binnen de software helpen je bij een snelle implementatie én bij het eenvoudig dagelijks beheer. Nadat je alles hebt ingericht zijn eventuele aanpassingen eenvoudig zelf uit te voeren.
Sectoren
Kenmerkend voor de organisaties die onze toepassingen gebruiken is de ambitie om veiligheid, gezondheid en continuïteit doelmatig te beheersen en te verbeteren. Door de modulaire opbouw en schaalbaarheid geschikt voor ieder type organisatie en budget.
