Welke bijdrage heeft FPSupport hieraan geleverd?
“Met FPSupport zijn de actiepunten zoals keuringen en toetsing van procedures in één dashboard geborgd en makkelijk te monitoren. Het helpt je op ieder moment inzicht te geven in alle SHE onderdelen. Het mooie is dat ik niet de enige ben die ermee werkt, zodat het daarmee ook meer een gezamenlijke verantwoordelijkheid is”.
“De recente hercertificering van de ISO ging van een leien dakje” vervolgt Johan, “Via de applicatie konden we gemakkelijk inzicht geven in de SHE processen met de daaraan gekoppelde bewijslast. Gewoon tijdens de inspectieronde per kraan inzicht geven in de keuringsdocumenten, waarbij ook gelogd is welk bedrijf onder wie zijn verantwoordelijkheid en op welk moment de keuring heeft uitgevoerd. Daarbij kregen we complimenten en positieve feedback vanuit de certificerende instantie op onze gestructureerde en geborgde aanpak”.
Mooi om te horen! Hoe heb je de implementatie en uitrol van de applicatie ervaren?
“Een grote uitdaging is natuurlijk het gedragen krijgen van een dergelijke applicatie. Hoe laat je de collega’s ermee werken en deal je met de mogelijke weerstand die verandering vaak met zich meebrengt. De Rotterdamse havenmentaliteit is hard werken en niet teveel poespas. “Het mot wel eenvoudig zijn”. Om dit te realiseren werd een gezamenlijke brainstormsessie gehouden over de invulling van het systeem. Na tweeënhalf uur stond er een structuur waar iedereen achter stond en nog steeds staat. Hiermee werd een belangrijke basis gelegd en er op terugkijkend was dit het begin van een ijzersterke opzet en samenwerking".
"Bij het wegwijs maken in het systeem was FPSupport heel meegaand. Het persoonlijk contact siert hen en het was hierbij geen probleem om nog een keer langs te komen om tekst en uitleg te geven over de verschillende functionaliteiten. Met de initiële hoofdstructuur wordt nog steeds gewerkt en we passen het indien nodig zelf op onderdelen aan. De simplicity, de opbouw en de interface maken het werken ermee voor iedereen eenvoudig. De actieve signalering dat een taak is verlopen is zeer bruikbaar en houdt je scherp in de waan van de dag”.
Wat gaat de toekomst brengen en wat wil je in de toekomst gaan oppakken?
“In de toekomst wil ik me meer gaan richten op de samenwerking met internationale collega’s op het gebied van SHE binnen de organisatie van ELG en meer verdieping in SHE processen aanbrengen. Daarnaast willen we dit jaar ons ISO 45001 laten certificeren, omdat dit de verschillende facetten van SHE samenbrengt in één systeem. Ik wil hierin onder andere een competentiematrix op gaan zetten met de verschillende opleidingen en op die manier het gezond en veilig werken (G&VW) nog beter neerzetten.”
Met dank aan Johan de Bruin
Op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen, blogs en nieuws. Volg ons op LinkedIn (klik de button hieronder).
De ISO 45001 is een normering die uw bedrijf naar een beter V&G beleid brengt. FPSupport heeft een speciale structuur ontwikkeld die gebaseerd is op de HLS (High Level Structure). Benieuwd?
Vul dan het contactformulier in en we vertalen jouw situatie naar een stappenplan.